※この記事は、株式会社ソレナの取材協力・監修のもと、ChatGPTによる記事企画、Claudeによる執筆にて作成しています。記事のベースとなる音源はすべて社内取材にて収録しています。
1. 採用広報の要！社員インタビューの魅力
採用広報において、企業の魅力を効果的に伝えるツールはたくさんありますが、その中でも社員インタビュー記事は特別な存在です。なぜなら、求職者が本当に知りたい「リアルな職場の雰囲気」や「具体的な仕事内容」を、最も直接的に伝えられるからです。
採用広報の基本的な軸として、「社員インタビュー」「プロジェクト紹介」「経営者インタビュー」の3つがあります。この中で社員インタビューは、実際に働いている人の生の声を通じて、会社の魅力を最もリアルに伝えられる手法なんです。
求人票だけでは伝わらない、日々の業務の様子や、社内の雰囲気、成長できる環境などを具体的に知ることができるため、求職者の方々にとっては貴重な情報源となります。そして、そんな魅力的な社員インタビュー記事を作るコツ、これから詳しくお伝えしていきますね！
2. 準備が肝心！インタビュー前の重要ステップ
効果的な社員インタビュー記事を作るには、準備が何より大切です。まず、インタビュー対象者の選定から始めましょう。募集している職種や、伝えたい会社の魅力に合わせて、適切な社員を選ぶことが重要です。例えば、エンジニア採用を強化したい場合は、様々な経歴を持つエンジニアの方々にスポットを当てるといいでしょう。
次に、事前準備として想定質問を作成します。ここでのポイントは、単なる業務内容だけでなく、「なぜこの会社を選んだのか」「どんなやりがいを感じているか」など、求職者が本当に知りたい情報を引き出せる質問を用意することです。
また、記事の「狙い」を明確にすることも重要です。例えば「社内の成長環境をアピールする」「具体的な業務内容を詳しく伝える」など、記事を通じて何を伝えたいのかを明確にしておくことで、インタビューの方向性が定まります。
これらの情報は、ライターさんにもしっかり共有しましょう。インタビュー対象者のプロフィール、想定質問、記事の狙いなどを事前に伝えることで、より深みのあるインタビューが実現できます。
3. 本番！効果的なインタビューの進め方
さて、いよいよインタビュー本番です。ここでのポイントをいくつかご紹介しますね。
まず、理想的な取材時間は60分程度です。この時間があれば、十分な情報を引き出しつつ、インタビュイーの方の負担も抑えられます。参加者は、インタビュイー、ライター、そして可能であれば人事や採用担当者が同席するのがベストです。
質問の仕方も重要です。準備した質問を順番に聞いていくだけでなく、答えに応じて柔軟に掘り下げていくことが大切です。例えば、「その経験からどんなことを学びましたか？」「それはあなたの仕事にどう活かされていますか？」など、より具体的なエピソードを引き出せるような質問を心がけましょう。
ここで一つ注目したいのが、社内の人材vs外部ライターの違いです。社内の人が取材すると、共通言語や暗黙の了解があるため、スムーズに進む反面、当たり前すぎて聞き漏らしてしまう情報もあります。一方、外部ライターは「知らないからこそ聞ける」質問ができ、読者目線での疑問を解消できるメリットがあります。状況に応じて、適切な方法を選びましょう。
4. 魅力的な記事に仕上げる！インタビュー後のプロセス
インタビューが終わったら、いよいよ記事化のプロセスです。ここでのテクニックをお教えしますね。
まず、文字起こしの段階です。単に話された通りに書き起こすだけでなく、話し言葉を整えたり、重要なポイントにマーカーを引いたりすると、後の作業がスムーズになります。
次に、構成案を作成します。ここでのコツは、箇条書きで全体の流れを整理すること。「どんな質問をして、どんな答えが返ってきたか」を簡潔にまとめていきます。この段階で全体のストーリーラインが見えてくるはずです。
執筆時には、読者目線を常に意識することが大切です。インタビューで語られた内容をそのまま書くのではなく、読者にとって必要な背景情報を補足したり、専門用語を分かりやすく説明したりすることで、より読みやすい記事になります。
また、音源を聞き返すことも重要です。文字だけでは伝わりにくい話者の熱意や雰囲気も、記事に反映させることで、より生き生きとした内容になりますよ。
5. プロの技！高品質な採用広報記事を作るコツ
最後に、高品質な採用広報記事を作るためのTipsをお伝えします。
まず、納期設定について。私たちソレナでは、基本的に取材から2週間での納品をお約束しています。これは、ライターさんの負担を考慮しつつ、十分な推敲時間を確保するためです。もちろん、緊急の案件には柔軟に対応しますが、余裕を持ったスケジュール設定が高品質な記事につながります。
次に、フィードバックと修正プロセス。初稿が上がったら、採用担当者やインタビュイーに内容を確認してもらいます。ここでのポイントは、単なる事実確認だけでなく、「本当に伝えたかったことが伝わっているか」という視点でチェックすること。必要に応じて追加取材を行うこともあります。
最後に、AIと人間のライターの違いについて。最近は生成AIの発達により、簡単に記事が作れるようになりました。しかし、採用広報のような繊細な内容では、人間のライターならではの感性や洞察力が必要です。例えば、インタビュイーの表情や声のトーンから読み取れる熱意、行間に隠れたメッセージなど、AIでは捉えきれない要素を記事に反映させることが、本当に心に響く採用広報記事につながるのです。
以上、効果的な社員インタビュー記事の作り方をお伝えしてきました。これらのポイントを押さえることで、求職者の心に響く、魅力的な採用広報記事が作れるはずです。
もし、さらに詳しいアドバイスが必要な場合や、プロの力を借りたい場合は、ぜひソレナにご相談ください。私たちの経験と専門知識を活かして、御社の採用広報を成功に導くお手伝いをさせていただきます。一緒に、素晴らしい人材を引きつける採用広報を作り上げていきましょう！
記事企画：AI（ChatGPT）
構成・執筆：AI（Claude）
監修・取材協力：株式会社ソレナ